Informations générales

Notre Organisation

Vous recherchez un métier qui ait du sens ?
Les valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation sont importantes pour vous ?
Rejoignez La Cramif pour mettre vos compétences au sein d'une entreprise de droit privé exerçant une mission de service public de solidarité nationale !
Vous intégrerez un organisme soucieux de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et donnant accès à de multiples avantages.

La Cramif est un organisme du Régime Général de la Sécurité sociale qui prévient et accompagne les fragilités sociales et professionnelles liées à la Santé sur l'ensemble de l'Ile de France.

Ses 1550 salariés sont au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social et agissent au quotidien pour :

« Protéger », en versant des prestations financières telles les pensions d'invalidité, les allocations de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, les prestations aux fournisseurs de grand appareillage
« Prendre soin », en intervenant dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie au sein de son Service social régional, son Centre médical Stalingrad, son centre Escavie, son Ecole de service social
« Prévenir » : en gérant les risques professionnels, à travers la prévention, la reconnaissance et la participation à la réparation des accidents du travail et des maladies professionnelles, le calcul et la notification aux entreprises de leurs taux de cotisation.
  

Référence

2025-2387  

Date de début de diffusion

05/09/2025

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction :

- assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda...),
- assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
- participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime,
- faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.
- gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI),
- suivre les instances et alerter sur les échéances,
- prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI.
- contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI,

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale

Profil

Doté (e) d'un très bon relationnel, d'une excellente qualité d'expression orale et écrite et d'une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.
Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus,
Vous maitrisez la prise de notes rapide avec une orthographe irréprochable.
Vous savez travailler de manière autonome, êtes force de proposition et prenez des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous êtes habitué (e) à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de capacité à organiser votre activité et à gérer les aléas et les priorités.
Vous êtes dynamique et polyvalent (e)
Le candidat (e) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

La présentation du poste à destination des salariés Cramif exclusivement, sera faite via Zoom le lundi 15 septembre à 09h30.
Vous pourrez vous connecter avec le lien suivant :
https://assurance-maladie-fr-cramif.zoom.us/j/92831492807?pwd=N52r0KV7tMf6AUcMWQ52xcCUKNXqcz.1
ID de réunion : 928 3149 2807
Mot de passe : 546145

Salaire

30 894,12 € Brut/an (salaire sur 14 mois) hors interessement

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

• Economie/Comptabilité/gestion/Achats
• Secrétariat/Assistanat

Niveau d'expérience min. requis

Entre 3 ans et 5 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT