Assistant(e) de secrétariat H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Notre Organisation

La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie. Son service social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.

Son école de service social forme et perfectionne des travailleurs sociaux. Son centre Escavie informe et conseille en matière de handicap. Enfin, la Cramif gère les risques professionnels. Elle contribue à la prévention et à la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles et participe au processus de leur réparation. Elle calcule et notifie aux entreprises leurs taux de cotisation.
  

Référence

2024-2216  

Date de début de diffusion

18/10/2024

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDD

Durée du contrat

5 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de secrétariat

En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF).
Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie.

Implanté dans les 8 départements d'Ile de France et réparti sur 29 sites, le Service Social de la CRAMIF est un acteur social majeur.

En cas de difficultés liées à sa santé, le Service Social de l'Assurance Maladie accompagne l'assuré :
• S'il est en arrêt de travail et que son état de santé rend difficile sa reprise d'activité,
• S'il éprouve des difficultés à faire face aux conséquences de sa maladie.

Le service social informe l'assuré, l'accompagne dans ses démarches et le soutient pour trouver les solutions les plus adaptées à sa situation.

Les activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du SSR sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au sein du département mais également dans l'interface avec les services de la Direction du SSR, la CPAM et autres partenaires.

Sous la responsabilité de la Responsable Départementale, vous serez chargé(e) de :
• assurer les tâches de secrétariat classique (courrier, prise de note, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda et de la messagerie ...),
• assurer la gestion administrative du personnel,
• gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie,
• traiter les questions de logistique,
- préparer des dossiers pour la Responsable Départementale,
- suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord,
- faire le suivi local de la réalisation du plan de formation,
- aider à l'organisation des actions collectives.

Vous devrez également vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Profil

• Maîtrise des tâches de secrétariat, des outils bureautiques et informatiques, des techniques
de l'information et de la communication,
• Maîtrise des procédures et circuits de travail,
• Aptitudes rédactionnelles,
• Esprit d'initiative,
• Capacité à organiser son activité et à gérer les aléas et les priorités.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts pour ce poste.
Vos capacités d'adaptation et votre discrétion font de vous un professionnel reconnu dans son domaine.

Conditions particulières

Connaissance des missions du Service Social Régional et de son environnement extérieur et institutionnel est un plus
Déplacements sur le département et au siège à prévoir.

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
• Télétravail en application du protocole d'accord local
• CSE...

Salaire

2000€ brut/ mois + primes

Localisation du poste

Localisation du poste

95

Ville

2 rue des chauffours - 95000 CERGY PONTOISE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 an et 2 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT