Informations générales

Notre Organisation

La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie. Son service social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.

Son école de service social forme et perfectionne des travailleurs sociaux. Son centre Escavie informe et conseille en matière de handicap. Enfin, la Cramif gère les risques professionnels. Elle contribue à la prévention et à la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles et participe au processus de leur réparation. Elle calcule et notifie aux entreprises leurs taux de cotisation.
  

Référence

2024-2072  

Date de début de diffusion

27/03/2024

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités :
1/ activités de secrétariat (rédaction de comptes rendus, gestion de l'agenda outlook partagé, réponses aux sollicitations, réponses des plaintes assurés par courrier, traitement des emails de la boite générique du centre, réponse au téléphone et traitement des demandes (services internes Cramif ou services externes)),
2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés)
3/ gestion des commandes de matériel et des achats
4/ gestion des activités du CMS (gestion des échéanciers, administration des plannings, gestion des archives)

Profil

Vos capacités d'organisation et de rigueur vous permettent d'être autonome, de gérer les priorités, d'être flexible et proactif.ve. Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'initiative et maitrisez les outils bureautique.
Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, avez une bonne présentation et le contact facile.
Vous êtes discret.e, diplomate et avez le sens de l'écoute. Vous savez travailler en équipe et vous rendre disponible.

Vous avez idéalement une première expérience en environnement médical et une connaissance de Doctolib pro.

Conditions particulières

Travail du lundi au vendredi, 39H/hebdomadaires en horaires variables.
20 jours de RTT.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
• Télétravail en application du protocole d'accord local
• CSE

Salaire

de 2000 à 2230€ brut mensuel selon profil et expérience

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Entre 3 ans et 5 ans

Diplôme attendu

Bac / Bac Pro