Informations générales

Notre Organisation

La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie. Son service social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.

Son école de service social forme et perfectionne des travailleurs sociaux. Son centre Escavie informe et conseille en matière de handicap. Enfin, la Cramif gère les risques professionnels. Elle contribue à la prévention et à la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles et participe au processus de leur réparation. Elle calcule et notifie aux entreprises leurs taux de cotisation.
  

Référence

2024-2183  

Date de début de diffusion

19/07/2024

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) de direction

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché(e) au directeur adjoint, l'assistant(e) de direction assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS) qui compte le service santé au travail, le service contrôle de gestion sociale et le département des relations sociales. La DRRS comprend également la Sous-Direction des Ressources Humaines (DRH) et la Sous-Direction des Ressources Opérationnelles (DRO).

Vous aurez notamment en charge la gestion de l'agenda du Directeur adjoint, l'organisation des réunions de la direction, l'assistance administrative au bon fonctionnement de la direction, l'élaboration et le suivi de tableaux de bord, le suivi des instances de direction et l'alerte au Directeur adjoint sur le dépassement des échéances ainsi que la préparation des réunions.

Vous serez particulièrement en appui au département des relations sociales, notamment dans ses interfaces avec les autres directions et les autres branches de la Direction ressources.
Vous aurez également à travailler étroitement et à vous articuler avec les autres assistant(e)s de la Direction ressources, afin de renforcer la synergie entre les fonctions d'assistance sur les ressources internes.

Vous aurez également des tâches de reporting général sur l'ensemble des secteurs, à des fins internes ou en vue d'une transmission à la Direction Générale.

Vous pourrez avoir en charge plusieurs dossiers propres ainsi que des fonctions de référent sur plusieurs sujets d'ordre général. Vous serez membre à part entière de la réunion de Direction.

Vous participerez activement et vous pourrez être amené(e) à piloter des actions de communication ou des événementiels internes, comme des séminaires, des journées à thème...

Profil

Expérience de secrétariat de direction.
Capacité à saisir les enjeux stratégiques et à appréhender les questions sensibles.
Intérêt pour les sujets entrant dans le périmètre de la DRRS.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, qualités de communication et rédactionnelles.
Dynamisme et polyvalence.
Disponibilité et grande discrétion.

Conditions particulières

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages :
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Télétravail en application du protocole d'accord local
- CSE

Salaire

A partir de 34K€/ an (sur 14 mois)

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

Critères candidat

Diplôme attendu

Bac / Bac Pro