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Secrétaire de formation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Notre Organisation

Acteur majeur des prestations de santé auprès des assurés, la CRAMIF s'inscrit au cœur du réseau de l'Assurance Maladie d'Ile de France.
Reconnus pour notre expertise sur différents domaines : la prévention des risques professionnels, le conseil aux entreprises et aux particuliers, l'accompagnement social, les prestations invalidité… Forte de la pluralité de nos métiers, nous offrons également un centre de santé et une école de service social.

Diversité, proximité, solidarité sont des valeurs qui guident nos actions quotidiennes auprès de divers publics tels que les assurés, les entreprises, en étroite collaboration avec nos partenaires.
Près de 2000 collaborateurs assurent nos missions sur différents sites en Ile de France. Le siège, situé en plein cœur de Paris et proche du canal St-Martin, permet une proximité aussi bien pour nos assurés que nos partenaires.
Envie d'en savoir plus ?
Rendez-vous sur notre site internet cramif.fr et suivez nous sur twitter.com/cramif
  

Référence

2019-985  

Date de début de diffusion

08/01/2019

Contexte Externe

l' École de Service Social (ESS) de la CRAMIF est spécialisée dans les formations professionnelles des travailleurs sociaux, en particulier les assistants de service social et pour tous les professionnels intervenant dans le domaine médico-social concernant les problèmes de santé, de maladie, de handicap et liés au vieillissement.

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Référent tech.secrétariat

Contrat

CDD

Durée du contrat

5 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de l'école de service social de la CRAMIF, vous serez chargé :
• d'assurer et gérer la logistique des prestations de formation :
o Rédiger les projets de conventions, avenants, les transmettre et s'assurer de la signature
o Préparer l'organisation des ressources matérielles (salle, temps de repas, moyens et supports logistiques, matériels…) pour garantir le bon déroulement de la formation
o Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la réalisation de la formation (inscription, convocations, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables et/ou paie…)
o Communiquer les informations relatives à la mise en œuvre de la formation aux clients et/ou apprenants et/ou formateurs (lieu, horaires, liste de participants, feuille d'émargement, attestations…)
o Assurer l'assistance technique en cas d'incident en cours de prestations et mettre en œuvre les mesures adaptées
o Recueillir et exploiter les évaluations et les transmettre aux personnes référentes

• D'assurer le suivi administratif des prestations de formation :
o Collecter et exploiter les informations nécessaires au traitement des prestations réalisées à chaque étape de la mise en œuvre
o Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié
o Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation
o Contribuer à l'établissement du bilan pédagogique et financier en collectant l'ensemble des données concernées
o Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédure en vigueur dans l'organisme

• de participer à l'accueil des publics :
o Accueillir, informer, orienter et accompagner les différents publics
o Recueillir les besoins de communication de son interlocuteur, les réclamations et les remarques durant la réalisation de la prestation.
o Évaluer et améliorer les conditions d'accueil, d'information et de suivi à son niveau d'activité

Profil

capacité d'initiative,
bonne maîtrise des outils bureautiques,
capacité d'analyse,
autonomie, rigueur dans le travail, •
très bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe.

Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée

Salaire

1770 mensuel brut

Localisation du poste

Localisation du poste

75

Ville

PARIS  (17/19 place de l'Argonne)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 an et 2 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT