Informations générales

Notre Organisation

La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie. Son service social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.

Son école de service social forme et perfectionne des travailleurs sociaux. Son centre Escavie informe et conseille en matière de handicap. Enfin, la Cramif gère les risques professionnels. Elle contribue à la prévention et à la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles et participe au processus de leur réparation. Elle calcule et notifie aux entreprises leurs taux de cotisation.
  

Référence

2024-2158  

Date de début de diffusion

14/06/2024

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat.
Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...)
- Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base)
- Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV
- Suivre le circuit des délégations de signature
- Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction
- Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande

En lien avec la responsable du service accueil-manifestations vous serez également amené à gérer :
- Le suivi des fiches évènements
- L'organisation des évènements avec le traiteur
- Le suivi des devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat
- Les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences
- L'organisation de la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication
- Le suivi du plan d'achat

Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires

Profil

Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent,
Vous maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la CRAMIF,
Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.

Conditions particulières

Le poste est ouvert en classification niveau 5A ou 5B selon le profil et l'expérience du candidat retenu.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages :
• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
• Télétravail en application du protocole d'accord local (jusqu'à 2 jours)
• Comité d'entreprise

Salaire

de 2000€ à 2400€ brut mensuel selon profil et expérience

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

Critères candidat

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT